Cách chuyển cột thành hàng trong excel chỉ bằng vài thao tác

Cách chuyển cột thành hàng trong excel chỉ bằng vài thao tác

Bạn đang gặp khó khăn khi muốn chuyển cột thành hàng trong Excel và ngược lại? Bạn đang tìm các mẹo, thủ thuật sử dụng excel dễ dàng hơn? Nếu vậy hãy đọc phần hướng dẫn dưới đây để công việc được dễ dàng hơn nhé!

Không ít người gặp khó khăn khi lần đầu sử dụng excel cho công việc. Hãy cùng Siliconvalley-redcross.org tìm hiểu cách chuyển cột thành hàng trong Excel trong bài viết này nhé!

Cách chuyển cột thành hàng trong Excel và ngược lại

Hướng dẫn chuyển đổi cột thành hàng trong Excel
Hướng dẫn chuyển đổi cột thành hàng trong Excel

Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn cần chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng hoặc ngược lại để phù hợp với mục đích sử dụng.

Excel cung cấp cho bạn hai cách để thực hiện việc này, đó là sử dụng tính năng Paste Special và sử dụng hàm TRANSPOSE. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng hai cách này một cách chi tiết và dễ hiểu.

Cách 1: Sử dụng tính năng Paste Special

Tính năng Paste Special hỗ trợ chuyển đổi cột thành hàng
Tính năng Paste Special hỗ trợ chuyển đổi cột thành hàng

Tính năng Paste Special là một tính năng rất hữu ích nếu muốn chuyển cột thành hàng trong excel, cho phép bạn dán dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, bao gồm cả chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng hoặc ngược lại. Để sử dụng tính năng này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Copy dữ liệu cần chuyển đổi

Đầu tiên, bạn cần chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn phím Ctrl + C để copy dữ liệu đó. Bạn muốn chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng, bạn chọn cả bảng dữ liệu này và nhấn Ctrl + C.

Bước 2: Chọn vị trí cần dán dữ liệu

Tiếp theo, bạn cần chọn vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu đã copy. Bạn có thể chọn một ô bất kỳ trong cùng sheet hoặc sheet khác. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng vùng dữ liệu bạn chọn có đủ không gian để dán dữ liệu. Ví dụ, bạn chọn ô F1 để dán dữ liệu.

Bước 3: Chọn Paste Special

Dùng Paste Special để chuyển đổi cột thành hàng
Dùng Paste Special để chuyển đổi cột thành hàng

Sau khi chọn vị trí cần dán dữ liệu, bạn nhấn chuột phải và chọn Paste Special. Một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn chọn tab Paste và chọn All để dán tất cả dữ liệu.

Bước 4: Chọn Transpose và OK

Trong cùng hộp thoại Paste Special, bạn chọn tab Operation và chọn Transpose. Đây là tùy chọn quan trọng nhất, cho phép bạn chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng hoặc ngược lại. Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn tất.

Đây là cách chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel bằng tính năng Paste Special. Bạn có thể thấy rằng cách này rất đơn giản và nhanh chóng, chỉ cần vài thao tác là xong.

Bạn có thể dành ít thời gian để khám phá thêm các bài viết được nhiều người quan tâm như: Trung tâm học Autocad tại TPHCM, 10 khóa học bartender từ cơ bản, Khoá học thai giáo tốt cho con mẹ bầu,…

Cách 2: Sử dụng hàm TRANSPOSE

Hàm TRANSPOSE cho phép chuyển đổi một mảng dữ liệu từ cột sang hàng
Hàm TRANSPOSE cho phép chuyển đổi một mảng dữ liệu từ cột sang hàng

Ngoài cách sử dụng tính năng Paste Special, bạn cũng có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để chuyển cột thành hàng trong excel. Hàm TRANSPOSE là một hàm thuộc nhóm hàm Array, cho phép bạn chuyển đổi một mảng dữ liệu từ dạng cột sang dạng hàng hoặc ngược lại. Để sử dụng hàm này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi

Giống như cách sử dụng tính năng Paste Special, bạn cũng cần chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi. Ví dụ, bạn có cùng bảng dữ liệu như trên, bạn chọn cả bảng dữ liệu này.

Bước 2: Nhập công thức hàm TRANSPOSE

Hướng dẫn công thức hàm TRANSPOSE
Hướng dẫn công thức hàm TRANSPOSE

Sau khi chọn vùng dữ liệu cần chuyển đổi, bạn nhấn phím F2 để nhập công thức. Bạn nhập công thức hàm TRANSPOSE như sau:

=TRANSPOSE(A1:D3)

Trong đó, A1:D3 là vùng dữ liệu cần chuyển đổi. Bạn cũng có thể sử dụng chuột để chọn vùng dữ liệu này.

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter

Đây là bước quan trọng nhất khi sử dụng hàm TRANSPOSE. Bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để kết thúc công thức. Lúc này, bạn sẽ thấy dấu ngoặc nhọn bao quanh công thức, như sau:

{=TRANSPOSE(A1:D3)}

Đồng thời, bạn sẽ thấy dữ liệu đã được chuyển đổi xuất hiện ở vùng dữ liệu bạn chọn. Kết quả sẽ giống như cách sử dụng tính năng Paste Special.

Đây là cách chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel bằng hàm TRANSPOSE. Bạn có thể thấy rằng cách này cũng không quá khó, chỉ cần nhớ cách nhập công thức và nhấn tổ hợp phím đúng là được.

Trên đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn chuyển cột thành hàng trong excel một cách nhanh nhất. Hy vọng bài viết từ chuyên mục kiến thức của Siliconvalley-redcross.org sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề mà bạn đang gặp phải khi làm việc với Excel.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *