Cách chuyển từ excel sang word vẫn giữ nguyên định dạng

Cách chuyển từ excel sang word vẫn giữ nguyên định dạng

Bạn có bao giờ gặp phải tình huống cần chuyển từ Excel sang Word để báo cáo, trình bày hoặc chia sẻ với người khác không? Nếu có, bạn có biết cách chuyển file Excel sang Word một cách đơn giản và nhanh chóng không?

Trong bài viết này, Siliconvalley-redcross.org sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển từ Excel sang Word bằng ba cách khác nhau: sử dụng chức năng Object, Paste Special và Save As. Hãy cùng theo dõi nhé!

Cách chuyển từ Excel sang Word bằng cách sử dụng chức năng Object

Cách dùng chức năng Object để chèn file Excel sang Word
Cách dùng chức năng Object để chèn file Excel sang Word

Chức năng Object là một tính năng hữu ích của Word, cho phép bạn chèn một file hoặc một đối tượng khác vào tài liệu Word. Để chuyển một file Excel vào Word bằng cách sử dụng chức năng Object, bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chèn file Excel vào, chọn vị trí cần chèn, sau đó nhấn vào tab Insert trên thanh công cụ.
  • Bước 2: Trong nhóm Text, nhấn vào nút Object, chọn Object… trong menu thả xuống.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Object, chuyển sang tab Create from File, nhấn vào nút Browse… để tìm và chọn file Excel mà bạn muốn chèn vào Word.
  • Bước 4: Sau khi chọn file Excel, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn: Link to file hoặc Display as icon. Tùy chọn Link to file sẽ tạo một liên kết đến file Excel gốc, nghĩa là khi bạn thay đổi file Excel, nội dung trong Word cũng sẽ được cập nhật. Tùy chọn Display as icon sẽ hiển thị file Excel dưới dạng một biểu tượng, bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng để mở file Excel. Nếu bạn không chọn tùy chọn nào, file Excel sẽ được nhúng vào Word dưới dạng một đối tượng, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên Word.
  • Bước 5: Nhấn vào nút OK để hoàn tất việc chèn file Excel vào Word.

Cách chuyển từ Excel sang Word bằng cách sử dụng chức năng Paste Special

Cách dùng chức năng Paste Special để chèn file Excel sang Word
Cách dùng chức năng Paste Special để chèn file Excel sang Word

Chức năng Paste Special là một tính năng tiện lợi của Word, cho phép bạn dán một nội dung đã sao chép vào Word với nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể chuyển file Excel sang Word bằng cách sử dụng chức năng Paste Special theo ba cách: dán dưới dạng bảng, dán dưới dạng ảnh hoặc dán dưới dạng liên kết.

Cách chuyển file Excel sang Word dưới dạng bảng

Để chuyển file Excel sang Word dưới dạng bảng, bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển sang Word, chọn toàn bộ nội dung hoặc một phần nội dung cần chuyển, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.
  • Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển file Excel sang, chọn vị trí cần chèn, sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để mở hộp thoại Paste Special.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong danh sách As, sau đó chọn Paste trong phần Paste. Nhấn vào nút OK để hoàn tất việc chuyển file Excel sang Word dưới dạng bảng.

Nếu thấy nội dung hữu ích, bạn có thể dành thời gian để khám phá các thủ thuật và kiến thức hay qua các bài viết: Cách chuyển cột thành hàng trong excel, Trung tâm học Autocad tại TPHCM, 10 khóa học bartender từ cơ bản,…

Cách chuyển file Excel sang Word dưới dạng ảnh

Cách chuyển Excel sang Word dưới dạng ảnh
Cách chuyển Excel sang Word dưới dạng ảnh

Để chuyển file Excel sang Word dưới dạng ảnh, bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển sang Word, chọn toàn bộ nội dung hoặc một phần nội dung cần chuyển, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.
  • Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển file Excel sang, chọn vị trí cần chèn, sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để mở hộp thoại Paste Special.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Picture (Enhanced Metafile) trong danh sách As, sau đó chọn Paste trong phần Paste. Nhấn vào nút OK để hoàn tất việc chuyển file Excel sang Word dưới dạng ảnh.

Cách chuyển file Excel sang Word dưới dạng liên kết

Cách chuyển file Excel sang Word dưới dạng liên kết
Cách chuyển file Excel sang Word dưới dạng liên kết

Để chuyển file Excel sang Word dưới dạng liên kết, bạn làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển sang Word, chọn toàn bộ nội dung hoặc một phần nội dung cần chuyển, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.
  • Bước 2: Mở file Word mà bạn muốn chuyển file Excel sang, chọn vị trí cần chèn, sau đó nhấn Ctrl + Alt + V để mở hộp thoại Paste Special.
  • Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Microsoft Excel Worksheet Object trong danh sách As, sau đó chọn Paste link trong phần Paste. Nhấn vào nút OK để hoàn tất việc chuyển file Excel sang Word dưới dạng liên kết.

Cách chuyển file Excel sang Word bằng cách sử dụng chức năng Save As

Sử dụng chức năng Save As để chuyển Excel sang Word dưới dạng liên kết
Sử dụng chức năng Save As để chuyển Excel sang Word dưới dạng liên kết

Chức năng Save As là một tính năng cơ bản của Excel, cho phép bạn lưu file Excel với nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể chuyển file Excel sang Word bằng cách sử dụng chức năng Save As theo cách sau:

  • Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn chuyển sang Word, nhấn vào tab File trên thanh công cụ, chọn Save As.
  • Bước 2: Trong hộp thoại Save As, chọn thư mục lưu file, nhập tên file, sau đó chọn PDF trong danh sách Save as type. Nhấn vào nút Save để lưu file Excel dưới dạng PDF.
  • Bước 3: Mở file Word mà bạn muốn chuyển file Excel sang, nhấn vào tab Insert trên thanh công cụ, chọn Object trong nhóm Text, chọn Object… trong menu thả xuống.
  • Bước 4: Trong hộp thoại Object, chuyển sang tab Create from File, nhấn vào nút Browse… để tìm và chọn file PDF mà bạn vừa lưu từ file Excel. Bạn có thể chọn tùy chọn Link to file hoặc Display as icon tương tự như cách chèn file Excel vào Word bằng chức năng Object ở trên. Nhấn vào nút OK để hoàn tất việc chuyển file Excel sang Word bằng chức năng Save As.

Trên đây là ba cách chuyển từ Excel sang Word mà bạn có thể áp dụng để chuyển đổi các file hoặc bảng Excel sang định dạng Word một cách đơn giản và nhanh chóng. Chuyên mục kiến thức của Siliconvalley-redcross.org mong rằng bài viết sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề mà bạn đang gặp phải khi làm việc với Excel.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *